400-082-9909
媒体报道
MediaNews

如何利用好OA办公系统这一“管理助手”?九思建议:OA流程必须贴合自身需求,多种方式保障全员应用OA. . .

首页 > 媒体列表 > 媒体详情
行业观察:如何利用好OA系统“管理助手”?

       随着信息化的发展,现代企业越来越注重组织信息化平台的建设,从管理层面来说,OA办公系统成了企业的标配。另外,OA系统是否能够上线成功还是要看企业、员工、OA厂商三方能不能形成推进的合力。那么,如何利用好OA办公系统这一“管理助手”?今天我们以有着“项目成功率第一品牌”荣誉的九思软件所总结的经验为例,这些经历来自于如焦煤、中科院、北京大学、光大银行等客户。

       OA流程必须贴合自身需求

       流程是OA系统中最常用的功能模块。企业要想用好OA,首先需要分析自身业务,理清业务流程,然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的OA系统,提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联,使业务以流程形式呈现。

       多种方式保障全员应用OA

       OA系统实施完毕后,需要企业制定相应的管理制度予以保障,这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时,每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人,对某些功能还要有奖励和惩罚的措施,如流程怎么使用,文件怎么共享,日记怎么考核等,让员工明确的了解系统的使用方式和规范。

       OA系统数据成为重要依据

       OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台,意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA将流程节点数字化,由此产生的企业数据更是价值连城。通过OA系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现,管理者及时地进行管控和指导。此外,OA系统中的数据更细致,更全面,也更客观公正,记录了销售数据、过程数据,以此辅助管理者更加客观的看待并处理问题。

咨询电话:
010-62978780
售后电话咨询:
400-082-9909
关注我们: