九思OA协同办公软件除了可以提高企业工作效率，释放企业组织潜能外，还可以降低企业的各类成本开支，降低管理费用，从而增加企业的经济收入。

       首先在纸张使用方面，有了流程管理系统和在线审批系统，员工需要审批的文件、发放的公文等都无需打印成纸质文件，以电子版本上传到OA平台即可达成上传下达。领导线上审批还省去员工寻找领导的时间，也避免占用上级宝贵精力。直接在OA系统上传送公文，方便大家随时随地观看，也没有纸质文件后期需要处理的麻烦，却达到了让大家了解文件精神的作用。

       再者，重要合同、文件或是财务申请单、出差报销单等单据类的纸质证明上不能出现勾画痕迹，一旦失误就必须重新填写，很容易造成相关票据的浪费。而在OA系统上修改只需要敲敲键盘就可以完成，确认文件无误后让系统管理员存储新版本并将修改记录备案即可，后期查询更为方便，修改证据也明确。

       九思软件还有档案管理系统用于储存企业的重要电子档案，如员工信息、项目档案等，电子档案比纸质档案更易查询，也不会占用空间，还没有纸质档案严苛的保存条件。部分必须留有纸质档案的档案文件由档案室集中管理，其他员工有需要查询的可向OA系统档案管理员申请调阅，在线上查询即可，也能更好得保护原版文件，防止原文件因借阅次数过多意外撕毁损害。

       九思软件OA系统从方方面面帮助企业节约开支，避免造成资源浪费，还减轻了工作压力，是众多企业信息化发展的办公“利器”。