OA系统是面向组织的日常运作和管理,由员工及管理者使用的应用系统,是时下提高企业办公效率、提升企业管理水平,以及降低企业办公成本,帮助企业获得更好的经济效益的重要办公管理软件。如九思软件,其不仅可实现包括流程审批、文档管理、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、督办管理、项目管理等数十甚至上百的企业日常办公功能应用,更是加速了企业信息化进程。OA系统可谓是开创了企业革命的新时代。
一:提高企业信息化管理
随着科技的发展,计算机成为了人们生活工作的重要一部分,企业的工作也开始向信息化靠近,OA系统能够提供企业的日常工作的信息化,如审批单据,发送公文等,线上办公不仅方便快捷,遇到问题还易修改,也方便查看。极大程度上实现了企业各项办公任务的及时、有效处理,精简了企业办公流程。
二:降低企业运营成本
OA系统针对企业各项办公任务处理电子化的性质在一定程度上实现了无纸化办公。无论是信息的上传下达还是传送文件、票据、费用管理等各项办公需求均也不再需要人工传递,仅通过系统相关模块即可实现。即避免了人力资源的浪费有减少了纸张资源消耗,从而减少办公费用,降低企业成本。
三:强化任务安排,职责明确
通过OA系统可设置工作流程,系统会按流程进行工作内容的分配,员工不会出现互相推诿的情况,出了问题也可以通过工作记录确定责任,权责明确。流程自动运行,无需专人监控,解放劳动力。
四:消除信息孤岛
企业是一个整体,但各部门之间没有多余的精力时间去互相交流工作内容,容易出现信息不对称。有了OA系统,每一位员工都可以在系统上浏览企业的最新信息,获取最新资讯,彼此之间增进了解,消除信息孤岛。
五:逃脱时间、空间束缚
OA系统可以实现随时随地进行办公,不受时间空间限制,即使外出出差也可以在系统上完成正常工作审批,工作汇报,节省大家时间,缓解工作压力。
九思软件,作为国内OA行业领军品牌,发展十余年来凭借专业的协同办公技术积累有丰富的项目实施经验及平台建设成功案例。相比较于其他办公管理软件,九思OA不仅易用、易维护,功能完善,兼容性好,卓越的综合办公服务更是得到了各知名企业集团的一致信赖。