九思软件凭借专业的OA协同办公技术及服务优势迅速得到了大众认可,成为各集团、行业提升组织管理,加速信息化坚实的理想办公管理软件。它不仅可为企业建立完善的流程管理体系,推动办公管理的有序化、合理化,亦是从实际中解决了企业管理中存在的诸多管理问题,有效提高了企业的经营管理效率。
信息公开
以往企业传达公共消息,会采用张贴公告或是打印官方文件在员工中流通查看,不仅无法保证每位员工都能领会精神,还浪费时间。九思OA系统则可以线上发布企业公告,每位员工上线后就会收到督办提醒,对公告内容及时作出回应。
简化流程
之前财务报销,员工需要收集好所有收据后再请各方领导审批,开证明文件等,报一次找一次,如果联系不到,还会耽误不少时间。现在通过九思OA系统,OA系统管理员可以提前设置好报销流程,有需要报销的同事直接在线上填写报销申请单,附上相关照片就可以申请,开始运行报销流程。OA系统会按设计好的流程发送给相关领导进行审批,无需专人监督。待审批人都确认通过后,报销人将原件交回财务部,财务部直接确认即可。省去员工实地走流程的繁琐,节省工作时间。
保护隐私
有些工作需要企业内部各部门之间配合完成,临时联系并没有合作过的同事会不方便,有部分人为了隐私不愿透露私人社交联系方式,但苦于没有交流平台必须添加微信、QQ。如果有了专为协同工作而生的OA系统,大家可以在信息平台交流,又不需要泄露隐私,安全又便捷。有临时合作的外部伙伴也可以暂时加入OA系统,方便当时段工作交流,系统管理员可以对这类人进行权限设置,他们登录OA系统只拥有部分权限,避免泄露公司机密。
除此之外,九思OA系统还能实现公文流转、各种流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、日程计划管理、工作汇报管理、物品管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。可以简化企业中的许多工作,从工作中的各个角度帮助减轻员工压力,提升企业效率,让员工轻松享受工作。