企事业单位中,除了日常工作之外,费用预算也是其重要的一项。所谓费用预算,一般都要事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。这是一项重要且复杂的工作,包括需要工作人员提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等。如果仅靠人工的话,除了工作效率因素之外,还有出错的可能。那么,今天我们以九思软件为例,给大家介绍一下费用预算管理系统具备哪些优良的功能。
费用预算管理系统具体功能包括后台配置、预算编制、预算执行与监控、预算调整、预算查询,具体如下:
1.后台配置
后台设置的主要功能是将企业和企业集团总部统一制定预算管理制度固化在软件中,通过软件的刚性来控制整个企业和企业集团的预算管理活动。主要用来定义预算总括性的计划,例如,年期跨度、是否滚动预算等。此外还用来定义预算管理的责任中心体系、用户及其权限等。
2.预算编制
预算编制要将预算目标通过数量体系体现出来,并将这些指标分解落实到每个下属企业,每个责任中心,甚至责任人,使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。
3.预算执行与监控
预算的执行与监控主要分为总部层面与下属企业两个层面,总部层面主要实现对资金的管理,通过与资金管理系统的数据接口来实现。下属企业层面则是对下属企业的具体业务活动进行实时控制,主要通过与下属公司的各个业务系统的数据接口来实现。所以预算执行的数据应该能够通过数据接口从相关业务系统中导入到预算管理系统。预算执行的功能包括:数据校验,数据保存,提供按不同维度查询预算执行数据,提供和其他系统集成接口。
4.预算调整
预算调整是在保留原有预算数据的基础上对局部数据进行调整。在实际的预算执行过程中,可能出现经营目标的调整和修正的需求。
5.预算查询
预算报表要能提供用户对预算总额、预算金额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。所有的预算报表应该可以按不同维度查询,并可以支持用户自定义个性化要求的报表。
通过九思软件费用预算管理系统,企事业单位能够有效管控内部经费使用情况,合理规划、调整预算,还能够有效执行和监控资金数据,实现可追溯性,从而实现严格管控费用预算个环节。