现代企业在发展的过程中难免会遇到各种各样的管理问题,而随着信息化建设,特别是OA办公系统的快速发展,很多企业管理难题都可以被化解,并且摆脱低效率办公管理。通过OA系统,可以使得企业办公模式从传统转向现在的智能化、科学化、网络化模式,甚至是让工作流程处理实现自动化,以此提升企业的运行效率。
市场上,只要有人需要就会有人销售这项产品,对于OA系统来说也是如此,随着企事业单位的需求不断增多,市场上也出现了越来越多的厂商,对此,CIO应该擦亮双眼来选择正规且适合自己的产品,下面九思软件来为您介绍一下OA办公系统选型要注意的问题。
1、易学易用
目前市场上的几大主流OA系统,其产品完全基于浏览器界面,客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器,只要你懂上网,OA办公系统的使用就不必担心。以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例,其自主研发的iTink办公系统,成熟度高、稳定性好、学习难度小,受到广大客户的青睐。
2、功能
九思软件OA办公系统主体部分由30个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统,几千个功能点,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。
3、易扩展升级
九思软件采用J2EE多层机构的平台化策略,其易移植、开放性强、安全性强,支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口,通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,方便扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便进行门户展现的一体化方案,支持组织信息化的可持续建设。
4、移动办公
移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体;能够实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资。
企事业单位选型OA办公系统,必然是想要解决一些存在的问题或者优化现有的管理模式。为了能够实现初衷,保证项目最终成功,就必须要在选型过程中做好功课,以上这些就是CIO必须考虑的问题。当然,不同企业对OA系统的需求是各异的,为了更好的贴合企业发展需求,用户更是要根据自身需求来随需而变。