在工作中,企业员工难免会使用不同的账号和密码并且在不同平台来回切换,造成有效信息不能及时送出影响工作效率。除此之外,还有内部不同部门的指责不同,自然想要关注的内容也就不同。OA办公系统的服务区间需要跨越、整合企业现有的各个信息系统,跨越部门,依据权限给各部门员工推送相关信息,为管理层做出决策提供信息支持,彻底逃离信息孤岛。
企业未来引进的OA办公系统急需搭建一个集结公告、会议、计划日程、知识管理等内容的科学型门户,员工可以在各版块之间轻松管理日常工作。登录后,在醒目的版面位置,就能关注到与自身相关的门户内容。
下面,我们以“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例,介绍它的OA门户应用对客户的管理价值。
1、OA系统门户应用架构
九思软件自主研发的iThink办公系统,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等,从而实现将相关信息自动推送给相关人员。
门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同管理平台后显示自己所关注的内容。
2、OA系统门户技术亮点
iThink门户采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术,通过拖拽的方式即可定义新门户,而且每个门户打通了多信息源通道,可以轻松抓取和展现不同来源的信息。其能够提供多应用整合、多信息整合、统一的入口;支持多级门户,能同时支持集团门户、部门门户、个人门户等多层门户架构;统一身份认证,支持免代码单点登录;门户采用ajax最新技术,支持拖拖拽拽定义;每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样;每个功能模块的新信息都可以提取到首页门户上。
同时,iThink独创的关联门户,只需要简单配置系统,就可以实现与其他业务系统的单点登录,消除信息孤岛。
OA办公系统软件门户模块的布局,可以通过自定义添加不同的模块,实现将系统中各种不同的信息提取到门户上,以方便用户处理查看。