有时候，为了审批一个文件就需要跑好几个楼层，因为它需要层层审批，再加上有时候领导还不在，不知道还要跑上多少趟，这样一来就大大影响了员工的工作效率。而这些问题就是纸质化办公带来的弊端，当然也阻碍了企业向信息化、智能化迈进。现代企业的发展又不可能将这些完全抛开，此时OA办公自动化系统便是最佳神器了。

       如今，OA深入各大集团企业的信息化建设之中，潜移默化的改变着企业员工的工作方式，管理模式也得到升级。可以说OA软件彻底改变了传统的纸质办公方式，重新定义了企业的管理模式。

       企业在发展过程中，难免会出现各种各样的问题，尤其重要的是组织管理方面，无论是内部还是外部，如果处理不好就会缠绕在一起成为一堆解不开的乱麻，就是常说的管理乱象。比如管理层次过多、信息传达不及时、各部门相互推诿、执行力欠缺、资源利用率低等，而OA办公系统就可以为企业解决这些在传统工作模式下出现的弊端。

       通过OA办公软件平台的建设，可以有效推动集团化企业的基础管理朝着“规范、高效、管控、变革”的方向发展。例如，通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范等，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。也可以通过将纸质的审批单据电子化和模板化，将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能化办公场景。

       全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，提升企业办公效率。通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，帮助企业管理者和员工，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率。