OA系统,可谓时下企业信息化建设的热门办公管理软件,亦成为企业提升组织管理与办公效率的信赖选择。不过,OA办公系统对企业信息化建设是否真的有价值和意义呢?就此问题,国内OA行业领军品牌九思软件为我们做了如下解答和分析。
随着企业业务发展和信息化建设的需要,传统办公的低效问题逐步显现。无论是企业内部沟通、协作还是办公任务的安排、执行或流程的审批,办公耗材、人力资源所带来的各种浪费,都不可避免的会阻碍企业信息化发展进程。要想改变此类现状,改革势在必行。
OA系统,作为一款协同办公管理软件,最明显的特征就是它以电子化的形式实现了办公的无纸化,有效提升了企业的资源利用率。此外,通过OA系统软件,不仅可实现企业信息、公告及内部新闻的统一管理/推送,并可将相关信息直传至各部门、工作人员,并予以在线提醒、查看,实现了信息的“零距离”沟通、交流,并打破了传统企业各部门间的“信息孤岛”,减少了传统企业办公中的复杂环节。既加强了层级间的协作关系,又使得企业各部门间相互交流、沟通更加便捷、高效。
再者,无论是企业的项目管理、计划管理或会议管理、公文流转都可以通过OA办公系统予以实现,并且通过系统相关模块还可实现流程的在线提交、办理、审批及流程进展监督。从而使得员工可以从繁琐的工作流程中得到解放,领导能够通过合理、规范化的办公流程减轻工作压力。
另外,通过OA系统软件各功能模块在有效提升企业办公管理效率的同时,亦是有助于企业制度的落地,助力员工明确发展目标。以根据企业发展制定相应发展规划,推动企业的共同进步。如九思软件,通过知识门户不仅可助力员工进一步了解企业发展文化、企业最新行业案例及市场发展动态,亦是可实现各类相关知识的全面学习与实用工具的掌握,快速提升个人办公技能 ,提高办公执行力。
九思软件说到,进入21世纪,高新技术的迅猛发展和广泛应用给人们的生活带来了巨大变革。作为时下企业信息化建设的重要办公管理软件,OA系统所赋予企业的不仅是合理、规范化的办公管理体系,在推动企业管理制度、执行力落地,为企业节约时间、物力、人力资源成本的同时,亦是有效降低了企业运营风险,进一步提高了企业的整体管理水平和持续经营能力。