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OA办公自动化系统,作为一款信息化办公软件,OA系统对企业工作管理有那些影响呢?

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OA办公系统平台的建立对企业发展有何影响?

       随着企业信息化的推及,OA办公自动化系统开始为更多的人所熟知,尤其是近年来互联网思维的影响下,越来越多的企业青睐于借助互联网思维办公,以实现企业信息化建设。那么,作为一款信息化办公软件,OA系统对企业工作管理有那些影响呢?

       1、人的管理

       人是管理的首要元素。传统的办公模式虽然也是以“人”为主体,但自身有着严重的限制性因素。如工作的审批、文件信息的上传下达的及日常办公都以通过“人”来传播。由此,难免产生效率低下或是工作延迟的现象。既不利于工作的进行,有会导致企业客户跟进的延迟,影响公司长期发展。

       OA系统“人”的管理中具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA平台中来,为管理提供全景监控。由于OA软件涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。

       2、流程的管理

       OA系统的管理对象是人,介质是流程,核心是工作流。工作流犹如OA的血脉,流经门户管理、流程审批、知识管理、物品管理、人事管理等各个功能模块,串联起日常工作的方方面面。OA办公系统平台的建设,不仅可有效解决企业内部对所有业务流程的信息化管理,还能让系统快速、高效、轻量级的根据企业的需要作出调整。

       举例,通过九思OA办公自动化系统平台的建立实施,可借助的单位门户让公司员工及时接收公司发布信息,感知公司发展方向。并且OA系统信息可共享、无纸化的优势在增强员工企业意识及学习能力的同时,更是提升了企业的办公效率,节约了成本。并且通过OA系统还可实时查阅流程审批现状,助力企业办公更高效。

       3、知识的管理

       知识经验是企业发展的无形资产,过去这些知识经验可能写在纸质文档上,或者存在电脑硬盘里,或者躲在员工的大脑中,虽然形式多样,但可见性、共享性和长久性较差。而且随着人员的流动亦是会为公司的长久发展带来影响。

       OA系统提供的知识管理功能好比为企业建造了一间无限扩展的知识宝库。在这里,无论是企业的规章制度,还是员工的工作经验,还是失败的教训总结,都以有形的、可分享的、长久存在的形式供大家查看、讨论和借鉴,为打造学习型组织提供了助推力量。

       当然,除此之外,OA办公系统亦是实现了企业无纸化办公,为企业节约了时间成本和物质成本;通过移动端同企业微信相连,消除了办公环境的转变等。同时,OA系统的应用亦是可有效提升了企业市场竞争力,助力企业健康发展。

       综上,OA办公系统的实施对企业而言所带来的不仅是企业组织管理水平的提升,更是企业员工协同关系及办公效率的提升,是企业信息建设的有力保障。

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