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 OA系统近年来无疑是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件。对于中小企业来说,实施OA系统的意义是什么呢. . .

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OA系统行业解析:中小企业实施OA系统的意义

       OA系统近年来无疑是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件。不过由于认知的缺乏,许多中小企业对OA了解甚少,加上OA市场良莠不齐,整体客户满意度非常低,由此产生诸多顾虑,在企业是否该选用OA系统问题上犹豫不决。那么,对于中小企业来说,实施OA系统的意义是什么呢?

       一、实现企业全面协同管理

       时下,信息化管理已经成为企业管理的主流趋势。一套好的OA办公系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等。

       如,通知公告、信息发布、流程管理、文件公布、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、个人办公、电子邮件、系统管理等等,都是OA系统常见的功能。它实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用好OA系统对提升企业的管理水平和综合竞争力有着重要的作用。

       二、搭建企业信息知识平台

       企业可以通过OA系统将各项资料和文件进行整理和归类。其强大的条件检索功能让员工快速便捷地查找文件资料,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享,能够帮助员工更好的完成工作,搭建一个企业内部的信息和知识平台。

       三、企业运转效率推向高层次

       传统的管理模式,多为上下级沟通,长此以往难免导致出现管理执行的瓶颈,影响企业决策及长期发展。而通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。

       如九思OA办公自动化系统平台,除去PC端,通过手机还可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。它不仅减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,还使得办公变得随心、轻松。

       四、实现企业人力、运营低成本

       使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。而且OA属于无纸化办公,实现线上交流,可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用,以及差旅和电话费用等。

       五、为企业构建信息化奠定良好基础

       随着企业的规模不停扩张,员工越来越多,工作越分越细,使得企业对信息化的依赖程度也日益提高。OA办公系统因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点,能够为中小企业提供很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

       企业要想长久生存,在激烈的市场竞争中立于不败,必须加强企业的管理。对于中小型企业来说,OA办公自动化系统的应用所带来的不仅是的组织管理的完善与协同办公效率的提升,更是为企业提升市场竞争力,良性发展有着重要的积极作用。

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