随着互联网时代的普及,OA产品登上了世界的舞台,伴随着企业规模的逐渐壮大,管理方面难度的增加,企业oa系统逐渐成为众多企业的选择,如何选择一款适合企业发展的OA办公系统,成为CEO们困扰的难题,小编在此特意总结了一下企业CEO在选择OA系统时应该注意的三个关键点。
一、OA系统易理解性
企业CEO在选择OA办公系统时,首先要对OA产品有一个全面的了解,包括产品的介绍、功能等,如今,许多厂商对自我产品包装过度,美其名曰时尚前卫,洋洋洒洒一大篇,让用户越看越朦胧。九思OA一直坚持为客户提供简单易懂的最真实的产品,九思董事长王海波认为,产品资料关键在于言简意赅,语言直白,用简练的文字让用户最快读懂、了解产品才是王道,因此九思OA多年来,都是根据具体的应用情况为客户量身打造符合其使用习惯的功能名称和图标,便于客户操作使用。
二、OA系统的易用性
众所周知,OA办公自动化软件产生的初衷就是为了将繁杂的纸质传统办公简便化,快捷化,也只有容易操作的协同软件,因此,企业CEO在选择OA产品时,需要考虑OA系统是不是简单易操作,操作的易用性主要体现在OA软件的界面设计合理、操作简单以及人机交互界面友好等。易操作的OA协同办公系统各项功能设计直接,通过简单培训,可以让企业员工直接上手操作,无需过多的依赖操作手册和培训。例如,九思OA办公系统在应用时,客户端无需安装任何控件、也无需对浏览器做个性化设置,吻合客户过去使用的习惯,普通用户无需接受培训即可上手操作,界面简洁清晰,功能层次分明,易懂易学。
三、OA系统的集成性
很多企业在选择企业oa系统时因为过度追求产品的简单易用易操作,往往会忽略掉OA产品的集成性,因此在使用过程中就会出现各种各样的问题,最终导致企业各项业务难以顺利完成,管理方面出现纰漏等,因此,企业CEO在选择OA产品时一定要注意OA系统的集成性,良好的集成性更有利于企业各项业务的顺利实现,例如:九思OA集成接口非常智能化,跟很多USB接口一样,只需懂得逻辑关系,不需要懂得开发,就可以快速完成跟很多第三方系统的快速对接。九思办公自动化软件提供与ERP、CRM、HR、BPM、网站、即时通讯、呼叫中心等各种业务系统的标准接口,实现了无序开发,完成门户的嵌套、数据的共享和应用的关联。
综上所述,协同办公系统的易理解性、易用性和集成性在企业应用过程中举足轻重,是企业CIO在进行OA选型过程中不可轻视的重要因素,只要企业领导者认识到了企业oa系统的易理解性、易用性和集成性三点,就可以根据企业需要,选择出适合自身发展的一款OA系统。