OA办公系统软件从诞生之初就是以工作流著称,经过这些年的发展,OA软件市场在一片繁荣之后,是产品同质化越来越严重,这就衍生出一个问题,那就是很多客户都认为:OA软件都是大同小异,没有什么可了解的,选型只看价格。
这种看法无疑是错误的,OA办公系统产品同质化,更多的是从行业发展角度来看的,OA软件系统过于相似对于多样化的发展不利,并非对用户而言。
其实,据九思OA、维实嘉业、联合永道等知名厂商很多销售人员表示类似上面这样错误的观点在客户OA办公系统选型过程中还有很多,严重影响客户在选型上的判断。所以下面,我们就列举几个选型中常见的几个误区。
误区一:认为OA软件系统的功能是越多越好,好像所有的功能都对他们有用
不要追求什么样的功能都有,那样是没有任何意义的。据九思OA某位实施主管介绍,什么功能都有的OA软件,最终的使用率只有30%左右,但是相反,功能不要追求有多多,但是像九思、软通动力等没有繁琐的功能,追求实实在在为解决客户问题的OA办公系统,其使用率却可以达到90%,客户好评更是接近100%。
误区二:认为OA办公系统模块都一样,功能一定差不多
确实,大部分的OA软件的模块都是一样的,都是包含有工作流、单位门户、通讯录、知识管理等,这一说法一点没错,但是只是从模块一样就说OA办公系统软件是大同小异就大错特错了。不同品牌相同模块其后台代码和逻辑顺序完全不同,这就造成了不同的使用体验。例如同样的日程功能,九思OA等高端OA办公系统日程管理很少需要用户亲自录入日程,根据相关工作计划自动关联,该有的日程安排大多数都有了,这就大大减少了时间和精力成本。毕竟,企业上OA软件,无非就是节省时间精力,提高效率!
误区三:认为OA软件系统功能差不多,总是选择最便宜的
OA办公系统选型不能仅仅考虑软件本身的价格。当然谁都希望花最少的钱,买最实惠的产品,但是如果总是一味的寻找便宜的,那么最终选择的OA办公系统不能很好的解决企业所存在的问题,那么就得不偿失了。比方说集团型客户由于分公司不同系统需要兼容,需要选择九思OA这样开放性好、并发能力强的高端产品。所以在OA软件选型时,我们就需要明确自己的要求,明确自己的问题,在尽可能的解决企业需求的前提下寻找最合适的。