而今,OA办公系统市场竞争越来越激烈,市场的细分也越来越深刻。在需求和技术的共同驱动下,差异化竞争优势将成为OA厂商制胜的关键。
从OA出现至而后的近二十年来,OA办公系统作为通用的办公软件,不具有行业特性,一个通用产品便适用于所有行业或领域。直到2010年前后,随着OA系统应用的深入和内涵的扩展加之九思、联合永道、维实嘉业等行业创新者的出现,引领了OA业界观念的变革。OA厂商和用户都已经意识到,应该将一些常用的领域内或者行业内的共性功能提炼出来,形成领域或者行业的专属解决方案,这种细分市场的做法,可以使得产品和解决方案更加贴近用户的需求。
在这方面做得最为出色的OA厂商当属九思软件。九思CEO王海波在OA行业内广为人知,其提出的“三态理论”更是引发整个IT业界的激烈讨论,在他的带领下,九思OA深化行业共性应用,细分差异性业务特点,在政务、能源、金融、教育等行业OA系统解决方案的实施中取得了令人瞩目的成就,以百分之百的项目成功率傲视整个行业。
OA市场在细分的同时,随着对系统应用的深入,用户对系统理解的深入,用户对OA办公系统提出了新的要求,即由人员、流程管理开始向业务管理过渡,实现办公、业务的一体化管理,根据九思对山煤、焦煤、光明网、中移动等老客户的一系列回访,这种诉求趋势非常明显。
就这种诉求的实现来讲,要求OA办公系统必须强化“级联”能力,特别是流程间的关联,包括支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向;支持一个流程在不同节点调取不同的表单等等。同时,在这种背景下,对OA系统的硬指标要求也提高了,需要系统具有很好的开放性、智能性和整合性,尤其是对于业务数据的集成,以及业务流程的聚焦方面,需要OA系统达到很高的水平,这就是OA厂商今后努力的方向。