近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念。教育行业选择OA系统建设已经成为大的浪潮。但选择OA产品时应该慎重考虑。九思软件董事长因为是北大出身，所以很注重教育行业对OA办公系统的使用，多年来除了北京大学之外，包括兰州大学、郑州职业等多所学校都选择了九思OA办公系统。近日，经过九思专家团队针对南开大学OA系统建设深度研讨，提出了南开大学选型OA系统时应该考虑的几点因素。

       因素一：需求性

       南开大学OA的建设需要实现对各种资源的有效集成、整合和优化；实现资源的有效配置和充分利用；实现教学、学习、生活过程的优化；提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。针对南开大学管理和信息化的需求，满足生产投入、成本核算、生产过程、效益评估等多方面针对OA办公系统的需求，满足南开大学长远的发展。

       因素二：功能性

       南开大学OA系统需要满足应该具备的功能，如类别配置、基本信息、工作流程、报表管理、移动审批,人事管理,外勤管理等。同时OA平台是可以适应于不同系统之间信息共享的通用工具，通过OA系统的管理将企业的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准联合起来，在不同企业应用系统之间实现无缝集成，使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享，满足南开大学的应用需求。

       因素三：技术先进性

       一般情况下，LOUTUS和PHP技术开发的OA还是尽量不要选择，因为诸多严重缺陷，它们已经被主流的OA厂家所淘汰，转而使用JAVA技术，所以在功能定位的基础上，在选择适合自己的企业OA软件时，要了解各个软件厂商OA系统的技术构架，不仅采用领先的JAVA平台技术，更重要的是OA系统各功能模块之间不是孤岛，而需打通内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛，从而提高系统的耦合度、降低了系统升级的难度、加快系统的持续化扩展应用的速度、延长OA办公系统的生命周期。

       因素四：性价比

       南开大学OA在确定前三个因素之后，最后要考虑的便是OA产品的性价比，学校选型时，应该进行多方面的考察，包括OA功能、易用性和可维护性、安全、性能，服务、成本等。选择厂商时应该进行有针对性的对比，从产品所使用的技术到设计理念。有时，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，但也不是越便宜越好，购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等。

       以上是南开大学在选择OA办公系统时所考虑的四个主要因素，其它学校在进行OA产品选型时，也可以从这四个方面考虑一下哪种OA系统最适合自己。此外，还需要考虑OA产品是否易用、易维护，以及安装OA系统之后，存不存在安全隐患等问题，综合考量后，最终选择出一套自己满意的OA办公软件。