随着信息技术的发展,信息手段对于企业管理日趋重要,OA办公系统的应用,给这个重要的程度明确了定义:OA之于企业管理如同给了船帆以长风。如果把企业比作一个人,那么OA系统的上线能让企业“肾上腺素”激增,给企业带来的不仅是效率的提升还有企业成长“极限值”的突破。
1、OA给管理带来效率
管理,就是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程,其目的是效率和效益。对企业管理而言,最重要的几项无外乎计划管理、物资管理、人力管理、财务管理、团队管理等几项,而其核心所围绕的必定是“人”。OA办公系统以人为核心,以流程运转沟通几大管理事项,将管理的“过程”缩短,使事项与事项,流程各节点紧密贴合,为企业带来效率。
通过OA办公系统可以灵活地实现点对点交流,点对面交流,信息交流与工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成;OA系统还能够为企业量身定制各类门户,实现信息化的统一更新和发布……OA办公系统发展至今,已经成为企业在组织管理、知识管理、流程管理、计划管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。
2、OA助力企业突破成长极限
企业发展、成长是管理的最终目的。传统企业管理,因为行业差异与效率因素,将企业成长的极限限定在一个高度,而很多企业突破极限都是在管理上下工夫。OA系统作为信息化的管理工具,对企业极限突破来讲,是最有利的尖刀,像山煤、焦煤、贵联控股无一不是先后通过九思OA打通发展瓶颈,实现企业突破的。
通过OA系统的利用,将企业业务流程的各种规则在OA办公系统中固化下来,以OA工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统,将人与系统的契合效能发挥到最大,助力企业冲破发展极限,助力企业突破式发展。