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OA的普及,改变了传统的办公模式。而在企业oa系统建设的准备期,投入与产出的问题已经是每个注重自身利. . .

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如何管控企业oa系统的投入与产出

标签: OA   企业oa系统   OA办公系统   来源: 光明网     阅读次数: 98

       互联网极速发展的时代,无论生活还是工作,我们都在追求着简单、便捷。OA的普及,改变了传统的办公模式。而在企业oa系统建设的准备期,投入与产出的问题已经是每个注重自身利益的企业在进行OA办公系统选型时都会考虑的。

       在OA办公系统建设分析投入与产出的关系之前,我们必须明确一个观点,那就是投入与产出是建立在企业oa系统部署成功的前提下,如果OA项目失败,那就是“竹篮打水一场空”,根本就没有产出。而在OA行业项目成功率不足六成的情况下,选择像九思、东软、联合永道这样项目成功率高的技术厂商成为最关键点一步。

       而后就是OA办公系统的成本。价格是OA软件选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA以外的服务器成本。前几项成本可以从OA厂商的报价中核算,而服务器成本也非常低廉。对于选型决策者来说,要充分理清自身需求,一次选型成功就是对成本最好的节流。这点可以通过对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断不为外因所惑,掌握主动,选择最适合自己的OA产品,例如可以从工作流程、协同工作、公文管理等企业oa系统的基础功能出发,再结合企业具体业务组合添加其他必要的功能应用,不要贪大求全,建构一些企业根本不需要的功能,从而带来附加成本的增加。

       除了以上这些环节中,还有易忽略的细节,那就是软件使用寿命及常被忽略的系统架构,而这两点可以总结为一点,那就是OA办公系统的使用寿命一般而言,架构体系越好、技术越先进而且升级拓展越容易的软件,使用寿命越长。而关于企业OA系统软件的技术要素,目前毫无疑问JAVA为王;而就系统的技术架构来讲,就拿目前最好的iThink协同产品来说,基于完整的J2EE标准的完整平台,部分代码开放理念,使得iThink在原有java稳定的基础上更具拓展性和集成性,为二次开发奠定了良好的基础,极大延长了系统的使用寿命,带来极大的性价比。

       最后我们来讲一讲产出。首选,必须了解一点:企业oa系统选型其实一项系统化的工程,由浅入深、由易入难、循序渐进、逐步推进,并不是一蹴而就OA办公系统上线,必将为企业带来效率的提升与管理的优化,中移动、山煤、焦煤、中国人寿等企业OA系统就是最好的说明。所以企业在OA规划时的重点,还应放在投入上,只要项目成功,产出的问题无需担心。

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