在信息技术高速发展的今天,移动互联网、OA办公自动化等技术应用愈加广泛,企业在走向发展强大的过程中必然会经历信息与业务的高度融合,企业数字化转型成为企业发展的加速器,OA办公系统则是企业信息化建设的不二选择。
在信息化的社会经济形势下,企业通过寻求信息化管理工具提高管理效率,是管理的大势所趋。oa系统软件成为信息化所必需,这句话决没有夸大之词。如果企业信息化建设缺乏对内部员工信息需求的跟踪,而员工本身没有意识到信息资源对于个人乃至团队形成的联动作用,尚未形成对信息和资源的主动需求,就会导致企业信息资源共享度差,信息流通性不足,信息价值低,已有信息无法满足业务进程需要。OA办公系统正是企业信息化建设不同系统之间最好的连接器、最好的织造者。
一方面,企业进行信息化建设就是要实现经营管理“可视化”,一个“透明”的企业才谈得上管得好。通过oa系统软件将企业业务数据化,变“无形”为有形,并借助OA办公系统呈现企业的信息和资源,打破信息孤岛,帮助企业管理者进行决策,帮助内部员工执行工作计划,辅助团队和部门进行业务指导,实现企业管理的精益化与转型升级。
另一方面,像九思、软通动力等国内知名oa系统软件早已实现多方信息平台的无缝交互,即将第三方系统的数据按规则提取到OA办公系统,实现数据的读取,同时能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入。
此外,在人员流动频繁的今天,企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。OA办公系统正是一个这样的平台,通过oa软件系统的平台特性来贯彻企业管理制度的执行,知识的沉淀、员工的配合和协作,使得信息、业务统一整合,促进企业的快速发展。