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随着新的商业模式的出现,企业管理不断宽泛、深化,对企业oa办公系统在办公流程上的要求也会变得越来越高. . .

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如何利用OA办公系统深化企业管理

标签: 企业oa   OA办公系统   OA   来源: 天极网     阅读次数: 284

       随着经济形势的发展和信息技术的应用,传统的企业管理模式正在发生在深刻的变革,而且随着九思、软通动力、联合永道等行业革新者不断拓展企业oa的功能OA的角色也在不断的深入。在这种情况下,OA办公系统不再是单纯无纸化办公,而是利用OA平台自身的特点,对接嵌套多种类企业级应用,再加上先进的管理模式和理念,oa办公系统变成更加专业和严谨的组织行为管理工具。

       而且随着新的商业模式的出现,企业管理不断宽泛、深化,对企业oa办公系统在办公流程上的要求也会变得越来越高!如何利用OA办公系统满足不断深化的管理模式,就成了重中之重。

       第一,利用OA实现内部组织创新。企业oa系统的扁平化组织,组织创新最重要的一个利器。通过OA办公系统构建偏平的企业组织架构,将上下级沟通的阻碍缩短,让员工与部门,尤其是基层员工与基层团队能够更加能动,把基层员工和基层团队的积极性和创造力充分地激发出来,用大基数群体的活跃激发整个组织的活力,加速了企业内部组织创新的进程。

       第二、利用OA实现动态资源配置。在企业互联网时代,资源配置得到了全面的均衡与优化。通过企业oa权限规划与部门职责划分,完成资源的一次分配。在传统模式下,跨部门、多人员的业务步骤繁多或者各种推诿,传统企业资源配置的症结就在这里。而通过OA办公系统的项目管理域协同作业,在第一时间将资源实现随业务转变的动态配置,甚至可以完成企业在全球范围配置资源,让业务如鱼得水。

       第三、利用OA实现数据管理与驱动。通过OA办公系统的部署,将抽象业务、流程数据化,改变管理的模式,让数据说话,就是企业运营要向以流程数据驱动为主的模式改变,数据已经超越流程,成为驱动企业运营的战略与关键资产。通过企业oa系统,主动建立对行为数据的挖掘,方便管理,同时不断修正人的行为效率,从某种程度上实现了系统让人愿意用,让人觉得有用,而用户的行为数据又不断促成系统更好的服务于人的需要的正向循环。

       第四、利用OA实时企业运营。由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件,而且随着公司的发展壮大,各分公司、项目部和驻外机构设立在各处,传统模式往往会导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低,而现在公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过企业oa平台进行有针对性的发布,OA办公系统用户可在其权限范围内查看与自己相关信息,使相关业务提醒一步跟进,企业管理运营由原来的延时运营变成实时运营,并将成为常态。

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