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在大型集团信息化建设过程中,不乏成功案例,像五龙集团、山煤集团、中国人寿等企业的信息化建设也相当成功. . .

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中国人寿OA、山煤OA等大型集团信息系统建设的几个要点

标签: OA,集团OA,oa办公系统   来源: 传动网     阅读次数: 249

       现如今,几乎所有企业都身处OA数字化转型浪潮中。中国政府颁发的《中国制造2025》行动纲要、国务院印发的《关于深化制造业与互联网融合发展的指导意见》,都在加强推进传统企业的数字化转型进程,oa办公系统成了很多企业的首选。

       中国人寿协同办公平台可以说是国内大型集团企业OA信息化建设一个比较成功的案例,其上线之初更是得到了OA行业乃至很多大型集团的关注。其实在大型集团信息化建设过程中,不乏成功案例,像五龙集团、山煤集团、焦煤集团等企业的信息化建设也相当成功,被引为典范。

       其实从这些集团化OA信息化建设的成功案例中,我们可以找到很多共同点。

       首先,是认识的到位。对于大型集团企业的信息系统而言,合适的技术只是解决企业问题的一方面,谙熟他们的业务的难度更胜于攻克技术难点。集团型OA往往覆盖集团及其下属单位,把每一级的业务都囊括进来。而对于很多多业务、多隶属的集团企业来说,下属企业管理体制各有特点,IT基础也不尽相同,因此OA办公系统在集中管理的模式下,又需要做明确而详细的分权控制,还要兼顾各个企业的差异化需求,在集团统一的OA架构下,又为每一家企业构建出自己的系统空间,可以做一些个性化的功能建设。

       再者,对于中国人寿、山煤这些大型集团企业一般有几十套甚至上百套系统,集团OA作为一个信息化的平台,需要实现与这些系统的对接互套,将企业内部分散独立的信息系统(如采购、库存、生产、财务等)整合到统一的工作台,复用现有业务流程及后台数据,节省时间和资金投入,实现管理与生产信息集成,运营人员能够实时了解企业生产运营状况。像九思、软通动力等比较知名的oa办公系统在多系统的集成方面做得都相当不错,不需要对原系统做任何更改,通过对接API接口,直接复用原有业务系统的数据和流程,对多个有移动化业务需求的系统进行适配,大大降低了开发门槛,提高了利用效率。

       最后,需要前期的良好选型和上线前的用户培训。像上面我们提到的比焦煤OA、山煤OA、中国人寿OA等成功案例,无一不是选择了具有技术实力的高端OA厂商,我们提倡集团化企业选择高端oa办公系统,并不是倡“奢靡之风”,而是现在市面上的高端OA产品,才是目前最适配集团化OA的选择。此外,作为信息化系统全员应用的前提,OA厂商组织的全员培训对于用户数众多的集团企业尤为重要,毕竟少则几百人、多则几万人的集团需要协调步调,必须使其了解OA系统。像九思OA在山煤集团上线后就先后组织了十几场用户培训,针对高层、中层、管理员和全员,分批逐次进行培训,为OA的全员应用打下良好的基础。

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