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OA软件选型难,难在举棋不定,难在本末倒置,难在冲动消费。部分OA用户经历多轮OA软件选型均宣告失败. . .

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成功用户回顾OA系统选型路
标签: OA系统   OA选型   OA   来源:      阅读次数: 605

OA软件选型难,难在举棋不定,难在本末倒置,难在冲动消费。部分OA用户经历多轮OA软件选型均宣告失败,迫切希望了解其他OA用户的选型成功秘籍。而有那么一部分OA用户成功了,因为他们的选型过程都有一个共通点:

百合网:流程逻辑

组织结构的复杂性是百合网的组织特性,因此对OA系统的逻辑严谨、流程管控要求较高。九思OA在构建复杂流程模型时,采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程,通过智能化工作流引擎,提供标准活动、子活动、虚拟活动、自动返回等多种活动类型。同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由,并在条件路由时支持与表单中各字段的关系判断并支持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断。除构建复杂流程外,九思OA在流程办理类型、例外处理、工作代理、表单兼容、流程关联等方面均表现突出,最终成为百合网的OA系统供应商。

天融信:信息安全

这是一家做中国信息安全行业领导企业,在选购OA时对OA系统安全性的要求可想而知。直至现在,天融信依然每年对其选购的九思OA进行安全测试。在这种情况下,天融信已经与九思软件连续 次签约,可见九思OA的安全性得到了权威认可。

除上网行为管理、防入侵检测、负载均衡、数据容灾等常规安全保护外,九思独创了四权分立的权限管理模式:用户、应用管理员、系统管理员、审计管理员,充分保证系统使用安全。

焦煤集团:易用性

九思软件参与了焦煤集团的OA选型,并以突出的可操作性、易用性摘得头筹,成为焦煤集团的OA系统供应商。焦煤集团被评为世界500强企业,拥有30多万员工,一期OA工程从总部开始。考虑到总部用户职位高、年龄大、IT水平较低的特殊因素,集团决定将易用性作为考量OA系统的核心标准。在这一标准指导下,九思OA入选并不负众望地7天便完成上线运行。时至今日,双方持续签约,九思OA更凭借易用性在焦煤集团内部分子公司推广开来。

金盘电气:扩展集成

在信息化建设已经比较成熟的大型集团企业,选型OA系统是不得不考虑集成效果,比如金盘电气。金盘电气自身拥有强大的研发团队,公司的其他信息化软件应用已经相当成熟,OA系统作为后来者,不但要履行流程管控、公文管理、知识管理等职能外,还被赋予了平台化重任,被要求与其他应用系统平滑对接、有效集成,这便对OA系统的扩展性和开放性提出了高要求。九思OA的开放性适应了金盘这一诉求,九思OA对国内外各大软件产品开放成熟的集成解决方案和接口程序,更在系统中部署了大量的构件体系、开关体系、接口体系以及自定义体系,方便金盘的渐进信息化部署。

由上可见,不同性质的企业在OA系统选型中的侧重点不同,但都坚持将各自的关注点作为选型的重要标准,而不是随波逐流、模棱两可。OA系统选型,了解自己的需求很重要,然后从核心需求出发,寻求关键问题的解决。

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