国人常说谈钱伤感情,但买卖交易不谈价钱几乎是不可能的,OA软件选型也是如此,没有哪个OA软件选型者不关心OA软件的价格。况且,面对复杂多样的OA软件报价,OA选型经验欠缺的选型者往往瞎子摸象般地做评估报价,长此以往,直接结果就是造成了OA项目60%以上的高失败率。因此,读懂OA报价尤为必要。
由总至分 整体把握
首先了解一下OA项目的价格构成,除了选型者通常熟悉的产品价格外,OA项目的价格构成还包括实施培训和开发集成的费用。所以如果一家厂商价格稍高不要急着排除它,也许它给出的是整体价位,反之,如果一家厂商报价很低,也不要急着心花怒放,也许它讲的只是基础软件包。所以,OA选型者在对价格进行甄选时切忌弄清楚对方报价所针对的内容,无论花费的资金多或是少,至少应该花的明明白白。
报价对象 内有乾坤
第二,要看清楚各候选OA厂商提报的产品版本。一般来讲,九思、用友等主流OA厂商旗下的产品均有多个版本,不同产品间的价差不是一点点。而不同品牌产品的技术语言也存在差别,目前,JAVA是OA软件的主流设计语言,JAVA版的产品会大幅度高于.NET版产品价格,.NET版产品价格会大幅度高于PHP版产品。
采购渠道 价格累加
于此同时,采购渠道不同也会影响到OA项目成本。与其他产品一样,OA软件在流通中,经手的中间商越多,成本便越高,价格随之提高,毕竟每个流通节点或多或少地要为自己出利润空间。因此,OA软件选型越接近厂商,谈判空间便越大,后续实施、维护等沟通更顺畅,这也许正是直销为主的九思软件成为行业成功率最高厂商的原因之一。
价格不是OA选型的主导因素,选型OA还要考虑到技术、服务、易用性等等,但不得不说软件价格是影响OA选型者心理天平的绝对干扰因素。所有的OA选型都要向“钱”看,且要理性地向“钱”看。