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中国高端协同OA厂商九思软件专家结合多年协同软件开发和实施经验,在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了. . .

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国内首张OA项目成功地图曝光
标签: OA系统   OA   OA产品   OA厂商   OA实施   来源:      阅读次数: 487

中国高端协同OA厂商九思软件专家结合多年协同软件开发和实施经验,在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划,结合客户个性化需求的个性化成功地图。在该成功地图中,我们会将协同OA建设拆分成选型成功、实施成功、应用成功、持续成功四个阶段和12个关键成功要素,引导企业IT战略通往成功之路。

选型成功

OA选型是OA项目启动的标志,而面对纷繁杂尘的OA概念,面对无序的市场,如何练就一双火眼金睛,慧眼识OA,去芜存菁、大浪淘沙,正确选购OA,从而更好更快地推进企业信息化建设,为企业经营管理打下良好的基础呢?

九思软件总结OA客户产品选型方面成功的三要素:产品、态度、成本。

产品方面,JAVA技术已成为解决大型应用的事实标准,易用、易维护的OA系统能避免后需消耗,产品的稳定性和成熟度也应成为OA选型关注的重点;态度方面,需要OA供应商不尽能提供单一的产品和技术,能够提供长期、完整、配套的支持服务,九思软件通过六大服务方式和三十六类的服务内容,以保障客户舒心应用、持续成功;价格方面,既要考虑显性成本,又不能忽视隐性成本,九思软件产品化程度高,大大降低降低整体成本。

实施成功

近几年迎来了OA软件发展的黄金时期,客户市场蓬勃发展,但随之而来的确是OA项目的成功率每况愈下,实施成功更成为OA项目进行的迫切需求。

九思软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”,对如何实现OA实施成功有着自己独到的方法,概括为三个要素即:团队、工具、方法论。

九思协同OA办公软件实施计划要点:明确目标,务实操作,贴身服务,细致实施。专业咨询顾问通常会依据其本身所具有的丰富的行业及实施经验,遵循项目实施计划,科学周密地组织项目实施,按计划开展实施工作;同时,利用计划论定义的标准"实施工具"规范实施的流程,控制项目风险,在保证实施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标,提高项目实施成功率。

应用成功

实施结束后就到了OA系统的应用阶段,这一阶段系统的使用权发生了转移,从几个人的项目组成员转交到几百、几千甚至几万的实际用户手中,如何保障应用成功决定着整个项目的成功与否。

九思软件总结应用成功的三点要素:领导表率、团队建设、制度激励。

即领导应该清楚了解OA系统定位方向为主要完成内部门户、工作流管理、知识共享等协同任务,并以身作则,带头改变传统的办公习惯;组建系统管理和应用管理员团队,并且按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队;通过表扬、奖励、考核等制度激励消除部分员工的抵触心理。

持续成功

当前三个目标成功实现,OA项目的成功地图就只剩下了最后一个环节,也就是“持续成功”。可以说这个过程是无休无止的,至少要与整个Oa项目共存亡。

通过九思软件的总结,OA能够持续应用成功同样包含三个要素:组织保障、平台扩展、服务体系。

首先,OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期,实施阻力较大,是否有一个强有力的组织保障是关键所在。

其次,OA产品必须具有强大的协同功能,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接,因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋。

最后,OA厂商服务品质、能力关系到整个项目能否顺利推进、长期运行,甚至决定成败。这点选型人员必须充分认清,瞻前更要顾后。

 

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