扩张期企业在考察各家OA产品时,经常会担心引进的OA系统不能与现有的各种IT系统,如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成,历史数据无法实现迁移,部门信息交流出现时间差,协同合作性大打折扣,导致企业日常管理运营出现混乱。
目前各大OA厂商,譬如九思软件、泛微、致远等开发的OA平台,能够帮助企业建立一个集合平台,实现原有OA系统的历史数据迁移、原有各系统的单点登录、原有各个系统的数据源集成、即时通讯系统集成、视频会议集成、报表软件集成等等。为企业提供一个及时追踪信息的有效平台,适应企业业务拓展需求,方便企业门户一体化展现,支持企业信息化的可持续建设。OA“集结号”究竟如何实现与企业业务的完美对接呢?我们试以“中国管理软件项目成功率第一品牌”,为OA客户系统集成需求,做出针对性解决方案的九思软件为例。
1、OA集成一体化
九思软件自主研发的iThink办公系统内部部署了大量的应用接口,通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR。九思OA办公系统采用J2EE架构、JAVA语言编写,支持各种操作系统、中间件和数据库(MySQL、MSSQL、ORACLE)的组合应用,跟oracle数据库有成功整合应用的案例,如天融信集团。
2、OA集成技术路线
各信息、知识等页面要求自动生成支持发布内容的预览、设计、文本和代码的查看,方便被其他系统调用和集成;业务部门制作的表单中,可以自动生成并展示数据库表,以方便被其他系统调用集成。
表单中,拥有数据引擎,无须开发,可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据,在OA流程中引用、检索和级联。对账号和密码规则的单点登录整合,无须开发,直接配置完成。
3、OA集成服务系列
九思OA办公系统在设备选择及网络方案上,坚持开放性原则,使OA办公系统对各种硬件设备互连互通。
九思OA办公系统支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接;
九思OA办公系统作为整体IT规划中的子系统,必然在前期提供相应的开发平台、数据库环境,在后期与其他子系统在登录、门户、应用、数据、安全等各层面进行扩展和集成,从而保障移动办公的一致性和扩展性。