信息碎片时代,企业员工的OA平台面临着:来自若干信息系统的障碍性干扰。企业员工需要使用不同的账号和密码,在不同的系统上频繁切换,有效信息不能及时推送,严重影响办事效率;并且各部门职责不同,关注的相关内容也各不相同。
OA办公系统的服务区间需要跨越、整合企业现有的各个信息系统,跨越部门,依据权限给各部门员工推送相关信息,为管理层做出决策提供信息支持,彻底逃离信息孤岛。企业未来引进的OA办公系统急需搭建一个集结公告、会议、计划日程、知识管理等内容的科学型OA门户,员工在登录OA办公系统的第一时间,在醒目的版面位置,就能清晰的看到与自身相关的门户内容。为企业“装修”一个全新的OA门户,在协同工作、有效管控的基础上整合现有信息资源,更有针对性地服务企业管理,提升企业信息化水平。
接下来,我们以“中国管理软件项目成功率第一品牌”,在OA门户装修上独具特色的九思软件(www.jiusi.net)为例,介绍其OA门户应用对OA客户的管理价值。
1、OA门户应用架构
九思软件自主研发的iThink办公系统,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同管理平台后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、OA门户技术亮点
iThink门户采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术,通过拖拽的方式即可定义新门户,而且每个门户打通了多信息源通道,可以轻松抓取和展现不同来源的信息。其能够提供多应用整合、多信息整合、统一的入口;支持多级门户,能同时支持集团门户、部门门户、个人门户等多层门户架构;统一身份认证,支持免代码单点登录;门户采用ajax最新技术,支持拖拖拽拽定义;每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样;每个功能模块的新信息都可以提取到首页门户上。
同时,iThink独创的关联门户,可以无需编程和手写代码,只需要简单配置系统,即能轻松实现与其他业务系统的单点登录,消除信息孤岛。可以大大提高工作效率,节省资源。OA门户模块的布局可以自定义,通过添加不同的模块实现将系统中各种不同的信息提取到门户上面,方便用户的查看和处理。
从宏观上来讲,OA门户给我们提供了一个获取整个企业信息的入口,不管来源于ERP、还是CRM,管理层都可以借助OA门户,以点带面,实时掌控核心信息,作出科学决策。