当下,OA办公系统风头正劲,在教育等领域得到了广泛的应用。OA系统以协同互联为基,以便捷智能为石,为高校管理插上了信息化的翅膀,助力高校提升科研水平和教学质量。
厦门大学(Xiamen University)简称厦大,由著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生于1921年创办,是中国近代教育史上第一所华侨创办的大学,是中国首个在海外建设独立校园的大学,是中华人民共和国教育部直属的副部级大学,是教育部、福建省和厦门市共建高校,是世界一流大学建设高校、国家“2011计划”牵头高校,入选“211工程”、“985工程”,、“111计划”、“珠峰计划”等,被誉为“南方之强。
创业十年来,九思软件始终定位于高端市场,不断打磨OA软件,先后助力北京大学、光大银行、中国科学院、山煤集团和焦煤集团等高端客户搭建信息化管理平台,以利于其加速实现高水平管理体制的整体规划。故而,九思软件先后获得了“中国OA软件市场最具成长性品牌、中国平台化OA系统最佳产品奖和中国移动OA市场最佳产品奖”等荣誉。
此次,九思软件专家团队针对厦门大学的管理和发展需求,提出了OA办公系统升级规划方案:
厦门大学OA系统的物品管理
厦门大学OA系统的物品管理模块就是对各部门、各学院内部的办公用品进行采购、领用管理,对各部门内部办公用品的费用分摊以及领用数量进行统计。
厦门大学OA系统的人事管理
厦门大学OA系统的人事管理模块主要负责处理各部门和各学院的人事事务,如教职工的招聘、信息录入、调岗、请假、辞职、加班等,又如学生的信息录入等。厦门大学通过OA系统能够合理安排企业各部门的人力资源调配,快速发现并及时解决问题,加快学校建设。
在上线OA办公系统之后,厦门大学通过电子化流程提高了审批效率,通过移动式协作实现了更加便捷畅通的交流,通过无纸化文档存储实现了资源、知识的快速共享与复制。厦门大学因此开启了无界协同、移动互联的办公新体验,并能加速推进“双一流”建设。