互联网高速发展的时代,信息为王。而多数企业可能认为能够让自身不断壮大发展的是经济效益,不错,毕竟有了经济基础才能谈及上层建筑。但经济效益良好并不能证明这个企业就能在变幻莫测的市场中存活下去,除了经济效益之外,还有企业的组织管理也是发展过程中的重点,如果把企业比作大海中的船只,那么组织管理就如同船只上的帆,试想组织管理涣散无法扬帆,这艘企业大船还如何远航。
OA办公系统正在逐步成为企业管理的必备软件,就像曾经的会计软件成为企业必备一样。如今,企业更愿意把业务层面和组织层面同时作为企业的管理理念。OA现已成为众多企业提升组织效能的利器,它能为企业提供价值,从而让OA系统在企业中更受欢迎。
平台价值:打破孤岛模式
九思传统OA系统采用了领先JAVA平台技术,更重要的是iThink产品各功能模块之间不是孤岛,而是通过消息引擎(神经系统)、流程引擎(血脉)、数据引擎(淋巴系统)、门户引擎(皮肤系统)等,打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛,从而大大提高了系统的耦合度、降低了系统升级的难度、加快了系统的持续化扩展应用的速度、延长了系统的生命周期。
安全价值:管控权限三权分立
除了与传统OA系统一样,在登录、传输、数据备份等方面支持各种各样的安全措施外,九思软件还在业内独家率先实现了权限管控的三权分立,实现了系统管理员管系统、应用管理员管数据、权限审计管理员管权限的三权分立,杜绝了业内经常出现的致命的系统管理员安全隐患。
如此一来,就能够做到所属模块专人负责,其他人则无权限知晓其他模块信息,避免造成信息传输混乱、泄露。
信息价值:建立知识管理机制
企业经营过程中会产生大量的知识和数据,而这些信息和数据作为企业的隐性资源,变成显性成果发挥其作用?OA就解决了这样一个问题,帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力,搭建知识管理机制。
OA办公系统中知识管理模块的存在,为企业员工省去查阅资料所耗费的大量时间,从而提高了工作效率。通过知识、经验、心得等知识文档的建立,在工作必要时就可以在知识文档中进行查找。知识管理模块的知识搜集、分类、共享、权限管理几项功能也有效提高了企业员工的效率。
以上这些,便是OA办公系统能够成为企业必备软件的部分重要因素,它们为企业提供的便捷和发挥的价值已然无可替代,无论从集成融合能力、管控权限还是知识管理模块来讲,都是系统亮点也是九思OA的强项。