OA系统,作为时下信息化建设的重要办公管理软件,在为企业带来便捷的信息沟通、交流,实现资源共享,加强企业协作关系的同时,更是进一步提升了企业的综合办公效率,为企业打造流程规范合理,科学有序的组织管理体系做出了积极贡献。
蓝思科技集团成立于2003年,公司是一家以研发、生产、销售高端视窗触控防护玻璃面板、触控模组及视窗触控防护新材料为主营业务的上市公司。
综合分析企业发展现状不难看出,各项月计划、周计划、日程及总结等计划管理无疑是企业日常办公所必备的办公需求,同时也是领导监督、查询企业各项办公进展最有效的方式。
为此,九思软件OA专家团队结合OA系统于企业计划管理的诸多优势,经综合分析,为蓝思科技提出了如下OA计划管理子系统规划方案参考建议:
计划管理:计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。包括制定企业日常工作计划、日程安排、工作。
日程安排:用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以及对下属工作的安排、查阅。包括我的日程与下属日常栏目。
工作汇报:加强员工对自身工作的总结及下属工作的监管,目的在于加强信息沟通与协作。包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目等。
会议管理:帮助企业合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,有效提升会议效率,明确结果导向,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,加强企业决策能力。包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目。
任务管理:用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目等。
蓝思科技OA计划管理子系统方案的实施,可为企业各项办公日程、工作汇报、日/周/月总结建立完善的管理体系,助力更加科学规范的安排办公任务,推动企业办公更加高效、便捷,加强领导对企业的监管、决策。同时,九思OA解决方案的实施在助力企业计划科学、规范管理的同时,也必会进一步增强企业综合管理实力,推动企业信息化建设发展。