OA系统,作为一款协同办公管理软件,为现代企业的组织管理、协同办公及信息化建设发展发挥着重要的积极作用。如何选项OA系统亦是各行业所讨论的共同话题。对此问题,九思软件相关负责人指出:选型OA系统,适合企业需求的选择才是好选择。
首先,不同的企业因发展阶段、管理层次、目的的不同,对OA系统技术、功能也有着各异需求。所以,企业OA系统选型首先要做的就是明确自身需求。对企业来说,需求就是病症,OA系统就是治病的良药。需求确定才能“对症下药”,“药”到才能“病除”,企业问题才能得以有效解决。
如,政府机关单位一般注重的是公文、信息的发布;国营单位一般注重的是流程审批;院校教育机构一般注重的是文化资源管理,普通型企业多在意OA系统价格等。只有用户的需求得到满足,OA系统才能发挥自身优势,为企业创造价值。
其次,OA系统不仅要可以解决企业日常办公难题,还要能够适应企业长远发展需求。纵观时下OA市场,品牌、种类复杂多样,OA价格更是参差不齐。由此,难免导致部分企业OA系统选型失误,日常办公需求得不到解决,又不能满足不断发展变化的企业发展需求。
所以,OA系统选型切忌盲目。在满足日常办公需求的同时,OA系统还要能够满足企业的长期发展需求。由此,也就不得不提到OA系统的兼容性,开放性、集成性。其使得OA系统不仅支持“二次开发”,亦是可因“企”而异,能够不断适应市场发展变化,满足企业的各异变化需求。这也是九思软件为何能够适用各行业,满足不同领域的办公需求,得到业内外的一致好评,赢得国内诸多500强企业信赖的重要原因之一。
综上,企业选择OA系统时必须先明确好自己的实际需求,再寻找满足需求的OA系统对症下药,由此才能推动企业各项办公流程的科学有效、合理规范,推动企业信息化建设的有序发展。假如企业抛开需求,仅凭主观意识去选型OA系统,既满足不了企业需求,又无法解决企业实际问题,以至给企业带来不必要的损失。