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OA办公系统的实施在改善企业组织管理水平,提升办公效率,增进企业市场竞争力无疑是最好的办公管理软件。. . .

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OA系统选型:确定需求,“对症下药”

       OA办公自动化系统 办公自动化系统于企业信息化建设作用明显,近年来得到了迅速发展。尤其是互联技术的快速发展,传统行业迫切需要管理方式的转型,以适应时代发展需求。它的实施在改善企业组织管理水平,提升办公效率,增进企业市场竞争力无疑是最好的办公管理软件。那么,如何选型合适的OA系统呢?这就要看企业自身有哪些需求,确定好了需求才能“对症下药”。

       所谓“对症下药”就是要确定病症再拿准确无误的药来治疗。对企业来说,企业需求就是病症,OA系统就是治病的良药。要想起到药到病除的效果,关键是要选对药才行。现在的行业种类繁多,所以性质也是不同,因此企业的需求也大不相同。如政府机关单位一般注重的是公文、信息的发布;国营单位一般注重的是流程审批;院校教育机构一般注重的是文化资源管理等等。

       所以,不同的企业或机构对OA系统的需求也是不同的,这也要求我们在选型OA系统时一定要根据企业、部门办公需求来合理性选择所需的办公管理系统。而不应仅从OA价格、OA功能或是否免费等这类因素来判定OA是否可行。虽然对OA选型有所影响,却并不具有绝对性。价格高、功能多的OA系统对企业而言,功能如若得不到物尽所用,反而是对资源的浪费。

       当然,时下OA技术的进步,系统亦是不断升级、改进,使其可适用于不同领域的OA系统平台建设。如,九思软件即根据不同客户的需求为其精心挑选有用功能,且系统基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言的特点,更是使其拥有较好的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点。九思OA不仅维护便捷,更是支持系统的“二次开发”,适用不同领域的OA信息化建设。

       因此,企业选择OA系统时必须先明确好自己的实际需求,再根据自身的需求来选型合适的系统,以对症下药。倘若企业抛开需求不谈,只是主观的去选择OA系统,这不仅是个错误也是个损失,最重要的是它无法满足企业需求,不能解决实际问题。对企业来说是这样的OA所起到的作用也是适得其反的。

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