信息化建设高速发展的今天,越来越多的企事业单位开始自己注重办公管理,积极引入OA系统来完善企业组织管理,提升企业协同办公效率。对于教育行业,OA办公系统有着绝佳的作用。如“数字校园”的打造。
数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。
OA系统平台不仅可以承载教育资源,更为学校提供了一个内容展现的个性化窗口:为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现信息的交流与共享。通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。OA作为“数字化校园”的重要组成部分,其平台特性可以很好的承载这一切。
如,九思OA办公系统就针对“数字校园”建设提供保留一系列的解决方案。通过信息门户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现用户间的信息交流共享;合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单,利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。此外,通过九思OA还可实现会议、邮件、人事管理等多方面的协同办公管理,助力“数字校园”建设。
随着我国教育管理信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展,传统的办公模式俨然已经不能满足校园日益变化的管理需求。OA系统,作为一款有着高效协同管理效率的办公软件正逐渐教育行业成为打造“数字校园”,加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率不可或缺的有效手段。