信息化建设风潮下,OA系统对企业管理建设的意义愈发明显。众所周知,企业每个项目的进展对企业都有着战略性意义,而项目执行力的落实与否则关乎着企业的长久发展。OA系统的实施不仅可为企业建立健全、规范的项目管理体系,更是可有效提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力。
云游控股有限公司,简称“云游控股”或“云游”或“公司”,是中国领先的移动游戏及网页游戏公司,现正大力发展科技金融业务。
九思软件OA专家团队团队根据云游控股有限公司发展现状,综合分析OA项目管理系统于企业项目建设的诸便利及优势,为其提出了可适合企业发展的OA项目管理子系统规划参考建议。具体参考建议如下:
新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。
项目监控:实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。
项目查阅:查阅项目最新进展情况,对项目的执行力负责。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。
云游控股OA项目管理子系统的实施,在助力企业提升项目管理水平水平,提高办公效率的同时,通过规范合理、科学有序的项目管理流程亦是有效帮助企业明晰业务流程,全面提高企业团队执行力,以确保企业各项目的有效进行,促进企业的长期稳健发展。