OA办公自动化的实施、上线随着互联时代的发展逐渐成为一种流行趋势。OA系统不仅拥有健全的内部组织管理能力,完善的分类门户,便捷高效的协同管理、流程审批更是节约了大量的时间成本与管理成本。对于教育行业,OA系统建设亦是意义非凡。
天津大学是教育部直属国家重点大学,其前身为北洋大学,始建于1895年10月2日,是中国第一所现代大学,素以“实事求是”的校训、“严谨治学”的校风和“爱国奉献”的传统享誉海内外。
九思软件专家团队针对天津大学的管理和发展需求,提出并制定出OA办公管理规划方案:
天津大学OA校园信息门户
为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的协同和信息交流共享。
天津大学OA公文档案管理
有效地对教育机构的档案、收发文进行管理。将内部的各种公文及重要文件分类整理,并做归档处理。加强统一管理,规范化管理,改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率。
天津大学OA教务管理
教务管理可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;可以设置题库进行网上考评,网上阅卷,学生可以网上进行成绩查询,提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。
天津大学OA知识共享
从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能,使图书从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证学校知识资产不流失损毁,又大大提高了图书的使用效率,物尽其用。并且还可对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。
总体来看,只有把OA办公系统软件很好结合到学校教学、管理工作中,大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而通过OA的实施、上线将天津大学的数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务进行升级,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。