OA系统随着移动互联技术的迅速发展及人们办公习惯的转变,逐渐开始朝移动化方向发展。移动OA系统在兼具OA系统技术优势的基础上,亦是进一步提升了企业的综合办公效率,推动了企业信息化建设进程的大幅度提升。
首先,移动OA系统赋予企业以更便捷的沟通交流。在移动化普及的今天,各种移动设备是人们日常生活中所可少的信息沟通、交流工具。通过移动OA系统不仅可实时更新、查看系统内通讯录信息,并且移动OA可以把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。重要公文不再因为出差而迟迟得不到处理,随时随地利用碎片时间高效办公,让员工能尽快的统一到企业管理体系中来。
如:即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,可帮助企业管理者和员工之间更及时、更有效的沟通与协作。
其次,相比较于传统办公,移动OA系统有效提高了企业的各项办公效率,并打破了传统办公时间、环境、地点的束缚。无论是信息的公布、更新,办公任务的提交、审批还是企业各项目、计划、会议的制定、监督、查阅都可通过手机端予以实现。从而为企业节约了大量的时间、管理成本,有效提升企业的综合办公能力与管理效率。
此外,移动OA系统在提升企业办公管理效率的同时,亦是有助于管理阶层加强对企业各项工作进程的有效监管,提高各部门间的协作能力。尤其是对于经常性需要外出办公的工作人员,移动OA更是为办公提供了便捷、高效的办公协作方式,以及时完成企业各项办公需求。
移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性在满足企业各项办公需求的同时,也为企业提供了更为高效的办公模式,有效加强了对企业的运营的监管、审查,助力企业科学决策、合理运营,加速企业办公信息化进程。