企业办公中,有大量事项需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且所涉及到的事项和管理内容繁杂,故而工作效率一般不高。借助信息化的方式,工作效率当会有很大提升。这就需要项目管理子系统。项目管理,OA系统能不能做到?又是如何实现的呢?
在项目权限控制上,
九思OA办公系统支持项目负责人具有配置项目的权限,相关人员只有查看项目信息的权限。
在项目进度管理上,
九思OA系统可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整。
在项目文档上,
九思OA办公系统能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
在项目协作上,
九思OA的协同性可保证在项目的进展过程中,各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
九思OA项目管理子系统主要功能模块为:项目门户、项目进度、项目分工、项目沟通、项目流程、项目会议、项目文档以及项目查询等。九思OA系统能够对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对项目执行情况进行综合查询、对项目进度进行跟进督办,进而真正提高工作效率与执行力度。