这么多OA厂商,到底应该怎么选
OA软件厂商和OA产品也越来越多,选择OA产品还是要根据自己的实际需求,根据公司的定位进行选择,建议可以从以下几个方面考虑:
一、考虑功能,现在的OA办公系统中功能越来越多,越来越复杂,可根据自己公司的需求选择适合的功能,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,有的企业关注的自由协作、资源和文档管理;有的企业关注的职能分工、流程规范;看企业主要的重点是什么
二、数据的保留问题,日常工作中有很多的工作细节,如流程、制度、消息、通知、公告、文件、图片等等,这些数据对企业来说是一个庞大的“宝藏”,因为这些信息里面蕴含了大量有用的知识,然而在通常的办公中,这些细节也是不容易保留的。选择的OA系统要能对这些知识进行有效的收集、分类和共享,就可以让其他员工和新员工方便的学习到,更快、更好的完成工作,同时对这些知识进一步的完善和创新。这也就是通过OA系统实现知识管理的应用。
三、还要考虑价格,很多负责人,在评估OA的成本时,只是简单的考虑到OA项目的预算和供应商的报价,而忽视了OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等,这并不可取。另外,对于OA系统价格,不是越便宜越好,当然也不是越贵越好。
总之,要选择可以满足多个场景办公需求的,买这样的一个软件就是要解决一些办公问题的,要简单易懂,容易操作的,以免公司日后员工不愿意使用,还要考虑成本是不是过高及后期的服务等问题。