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OA系统的三大核心技术

          传统的OA办公系统已经远远不能知足现代化办公和发展的需要,现在假如还去选择一个传统的OA软件,显然是一种铺张投资的行为。OA平台化时代的到来,让协同的概念落地,也让人们得到了一个具有无穷潜能的好帮手。

           那么,如何识别什么是真正的OA平台,来保护自己的投资呢?是看提高前辈的理念,全面的功能,仍是昂贵的价格呢?OA平台区别于OA软件的根本在于开放性,详细包括拓展性、集成性和智能性。如何识别一个系统是否具有这种特性呢?要看它的体系架构设计是否完善,我们可以从三个特征进行判定:

1、开放平台魔方架构

         OA系统大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,为用户提供了完全开放的应用平台,其特征是:

1)多数据库、多操纵系统、多语言、多界面风格一键切换,无需代码级操纵;

2)用户可以在平台上自己搭建各种新的业务模块,无需代码级操纵;

3)可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;

4)可根据用户需求实现灵敏开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和用度;

5)使OA成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的进级和变化,保证企业的长期投资价值。

2、工作流引擎——随需应变

        OA平台的工作流并非只限于审批流程,而是BPM(业务流程治理),是一个开放的业务建模工具,意味着你可以用这个工作流引擎去搭建新的业务系统,做到随需应变。其特征是:

1)纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式实现工作流的编纂;

2)灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务治理系统,只需在界面进行设置,无需代码级操纵;

3)人工节点和系统节点相结合,自由流程和固定流程相结合,可以设计出任何复杂的工作流;

4)可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行前提跳转,分流或合流;

5)一张审批单可合用全单位,无需对不同部分重复设计多个表单的流程;

6)具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数目。

3、智能表单——决议计划支持

       OA系统几乎可以整合企业内所有的职员、流程和数据,企业决议计划越来越需要建立在有效数据的基础之上,所以我们要通过表单工具对数据进行挖掘、分析和展示,并通过OA平台集中的展示给领导者。其特征是:

1)用户可以利便的在界面层自定义报表和表单的格局,并和数据源建立联系关系。

2)可以自定义与第三方系统的数据整合,将其通过OA平台提供应领导者作为决议计划支持;

3)可以设置表单任何区域和字段的读写权限,使用更安全;

4)在建立表单的时候,可以自动天生一对一,一对多的明细表,实现对不同明细表的统计汇总;

5)可随意提取多个审批后表单的数据,进行各种形式的统计汇总,天生各种统计视图,并实现对流程单据内容分视图查询,可对审批单据做出各类报表。

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