客户简介
Customer profile
中国石油天然气集团公司是国有重要骨干企业,是以油气业务、工程技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、新能源开发等为主营业务的综合性国际能源公司,是中国主要的油气生产商和供应商之一。(以上信息来源于企业官网)
建设内容
Construction content
中国石油办公自动化系统,基于现代信息管理学的理念,使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
实现工作流程的自动化:变革了单位传统纸质公文办公模式,单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
实现文档管理的自动化:文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档内容的分类管理,按权限进行使用和共享。同时也将培训员工的材料、知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供新老员工以各种形式进行学习和培训。
增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增加管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而减少差错、防止低效办公。