移动互联时代的快速发展,必然带来生活节奏的快速发展,对企业亦是如此。尤其是移动OA办公自动化系统的应用无疑为企业的管理发展带来了诸多深刻影响。移动OA系统的应用,在为企业带来高效组织管理、流程审批,员工协同办公效率提升的同时,也为企业信息化建设奠定了基础,可谓是企业的专属“办公助手”。
1、移动OA系统助力办公更高效
随着信息化进程与工作节奏的加快,企业业务逐渐发展及壮大,PC端的oa办公管理系统因其自身限制,某种程度上无法完全满足用户随时随地办公需求,而移动化OA办公系统则可有效地利用碎片时间与突破时间空间的限制,恰好解决了企业管理者的各种困扰、难题。让员工可随时随地审批、报备工作。
如九思移动OA系统平台,手机可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机的便利性,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对突发事件的处理、应激性事件的部署有极为重要的意义。
2、移动OA系统办公让组织管理更协调
传统管理中,由于信息的相对“孤立性”,大多数企业存在办事效率低下、流程审批拖延或是滞后现象,长期以往以致影响公司组织管理与健康发展,甚至给企业市场竞争带来不利影响。而移动oa办公管理系统则在一定程度上避免了此类事件的发生。
由于移动OA系统软件的“互联性”,通过移动办公平台上即可把公司最新的待办工作、待阅信息、待办信息、邮件以及新闻公告等实时地推动至办公人员的手机上,为办公人员提供便捷的“办公门户”;企业员工亦可通过OA办公系统实时接收上下级办公任务,及时处理、分配、协同办公。因此,移动OA系统在协调企业组织管理能力的同时,为企业办公节约了大量的时间成本,增进了员工间协作联系。
未来,社交已经成为oa软件行业一个众所周知的大趋势。就社交而言,移动端无疑是最好的承载平台,而且随着云技术的发展,更多的数据将连上云端,移动数据将有更安全的保障。所以,移动OA系统必将大放异彩,成为企业信息化建设不可缺少的“办公助手”。