OA办公自动化系统的出现为现代企业办公模式开辟了新的纪元,OA系统成为现代企业信息化建设的理想办公管理软件。与此同时,随着人们移动化办公需求的转变,移动化OA亦迎来新了的发展机遇。那么移动OA对我们的办公又有着哪些的提升呢?
传统的OA办公虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。而移动OA软件可使办公人员在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,让您无论何时何地,不受时间和地点的约束,实现随时随地的移动办公。
移动办公对企业员工:
1、提高办公效率
重要公文不再因为出差而迟迟得不到处理,随时随地利用碎片时间进行工作。
2、降低沟通成本
实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
3、实现协同办公
全面记录个人工作日程,实时掌握工作进度。同事之间日程共享便于统一协调资源,协同办公提高效率。
举例,如通过九思移动OA系统平台,手机、平板及其他移动设备均可以和企业的OA办公自动化系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,从而消除了信息孤岛。无论是外出办公还是流程审批,通过手机就可以完成日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,又使得办公变得更加随心、轻松。
移动办公对企业管理者:
1、掌控企业运营
移动审阅批复公司信息,查阅关键报表数据,了解关键业务状态,真正做到掌上管理。
2、扩展办公空间
打破时空上的信息束缚限制,使管理者、业务人员不管置身何地,都能通过协同办公平台与内部系统关联。
3、有效提升管理
作为高层管理者,有效集中所需信息,处理日常繁忙事物,提升高透明度商务办公机制。
对于管理者来说,移动OA则进一步完善了企业的办公管理模式,如办公时间、空间、办公环境的限制。解决了企业管理者的各种困扰、难题。让员工可随时随地审批、报备工作。
移动OA系统不仅方便领导管理,也让普通员工从电脑前解放出来。移动办公拓展了办公空间,不受时间和地点的限制,移动办公通过企业微信或移动APP即可掌控工作,让随时随地办公成为现实。
随着移动互联网终端的普及,相信OA市场亦是会随着企业需求的不断变化而愈加成熟,移动OA办公系统功能也会随之越来越完善,我们亦必将迎来一个移动化办公的新时代。