现在,很多企业为了发展已经开始改变传统的办公模式,因为他们已经意识到想要跟上信息化时代的步伐,就必须要有所改变。如今, OA系统在各领域也备受热捧,也是各企业的“心头宝”,自然清洁用品领域也不例外。九思OA办公系统能整合资源、规范管理,让企业在市场竞争力中有一定的实力。今天,我们就拿宝洁公司来做一个范例,给大家一个直观的办公系统应用感受。
宝洁公司创于1837年,位于美国俄亥俄州辛辛那提,全球员工近110,000人,是全球的日用消费品公司巨头之一。宝洁在日用化学品市场上知名度相当高,其产品包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、医药、织物、家居护理、个人清洁用品等。在对宝洁和清洁用品行业做过了解之后,九思软件专家团队针对宝洁的管理和发展要求,提出了OA办公系统升级规划参考方案:
轻易破除考勤管理痼疾
通过智能化多规则考勤系统,可以自动在后台统计出每个员工是否迟到、早退或者请假,并形成统计列表。人事专员通过列表可以知晓该职工的表现,财务专员通过列表显示可以轻松完成工资核算,在减少工作量的同时,也为公司节约了人力成本。
实现企业知识管理和共享
宝洁OA系统能够自动记录每个员工的每一步操作内容、所填表单、实施细节、总结报告,然后根据材料自动进行分类,把同一个案例的文档归拢在一起,形成一个完整的销售案例、活动案例等储存在公司的知识库中供员工分享学习。OA系统能为企业提供了一个更加高效协同的办公环境,助力企业实现电子化办公,建立完善的内部管理体系。
十年来,九思软件始终定位于高端市场,不断打磨OA软件,先后助力北京大学、光大银行、中国科学院、山煤集团和焦煤集团等高端客户搭建信息化管理平台,以利于其加速实现高水平管理体制的整体规划。此次,为宝洁做出办公OA系统参考建议,是希望企业能够在信息化高速发展的时代,有一个健康良好的发展前景。