OA办公系统,作为一款协同办公管理软件无疑为现代企业带来了诸多崭新的变革。相比较于传统办公,OA系统所赋予企业的不仅是高质量的协同办公技术与全面的信息化管理解决方案,亦是打破了传统办公模式时间、空间、环境的束缚,为企业的稳健发展供了有利的技术支持与服务保障。
科华控股股份有限公司,前身为溧阳市科华机械制造有限公司,专业生产汽车涡轮增压器零部件和液压泵阀、工程机械配件,是国家高新技术企业,汽车涡轮增压器零部件国际市场上最具有竞争力的供应商之一,产品大量出口北美、南美、欧洲、日本、韩国等地区。
计划管理是企业阶段运作的关键,也是企业发展的动力所在。针对科华控股股份有限公司发展现状,九思OA专家团队结合OA系统于企业计划管理诸多方面的优势,经综合分析,为其提出了可适用企业发展的OA计划管理子系统参考建议。具体建议如下:
计划管理:计划管理的主要作用在于明确目标、达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。栏目可包括日常工作计划、日程安排、工作安排等。
日程安排:主要用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,避免时间安排上的撞车;栏目包括我的日程与下属日常。
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管、查阅,从而达到信息沟通与协作的效果。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目,方便企业会议时间的安排、会议主题的制定、场地的选择以及对会议的准备、记录。全面提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效、合理。
任务管理:主要用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,以及对任务时间的安排、整理。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。
九思软件,作为引领中国OA市场品牌,创业十年来,始终定位于高端市场,不断打磨创新,成功助力多个领域、行业的OA系统平台建设。在计划管理方面,九思软件参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程等。
在九思软件协助下,科华控股OA计划管理子系统平台的建立,在助力企业日常办公有序进行的同时,亦是可有效加强企业的管理决策与企业监管力度,打破企业传统办公束缚,助力企业迎来崭新变革。