OA办公系统在酒店行业的应用,不仅可进一步深化组织管理,使得酒店管理更加高效、便捷,各项办公流程得到及时、有效解决的同时,OA系统的实施更是有效加强了酒店管理者利用管理系统对酒店的全方位领导、监管能力,以及时制定、调整酒店发展潜力,赢得市场地位。
1、九思软件概述:
九思软件,引领中国OA市场的品牌,自创办以来,精准定位高端客户,服务集团化企业、教育和政府机关。九思OA系统,有着核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、普通用户易用、系统运维简单、技术不断创新,集成能力突出的优势,在产品用户体验方面更是精益求精。赢得北京大学、招商银行、焦煤集团、光明网等知名企业、世界500百强企业所认可。
2、用户分析:
汉庭酒店是华住酒店集团的创始品牌。汉庭酒店定位为标准化的经济型酒店,前身为“汉庭快捷”,致力于为商旅客人提供便捷的住宿体验。汉庭安心的睡眠系统、现代的卫浴系统、便捷的商旅配套和轻松的酒店氛围,为五湖四海的旅客创造家一般的归属感。
3、酒店管理系统功能
针对酒店行业管理的特点,九思OA专家团队从财务管理、人事管理、客户管理及通讯等方面分析后,为汉庭酒店提出OA管理子系统规划方案,助力企业信息化管理建设,提升酒店行业竞争实力。
客户管理:酒店客户管理系统主要负责处理客户的信息,如客户入住时间,客户离开时间,客户消费记录,客户身份证、联系方式等信息。
物品管理:针对用户酒店内用品使用、剩余情况信息录入,使得酒店工作人员能够根据需求及时更换、增补相关用品。
财务管理:酒店财务管理系统负责处理酒店收入支出,比如收支账录入、酒店出纳日报、月报、客人调账、房间押金、进货支出等等。
人事管理:酒店人事管理系统主要负责处理人事事务,如酒店员工的招聘、酒店员工的信息录入,酒店员工的医社保,酒店员工的调岗、酒店员工的请假、辞职、加班等。
即时通讯:酒店即时通讯管理系统主要是负责酒店内部员工的通讯,如前台与服务员的联系,管理者与前台的联系等。
通过OA系统于客户、物品、财务、通讯等多个方面的深化管理不仅有助于汉庭酒店建立完善的财务分析体系,提升用户入住体验,更是为企业确立良好的管理制度奠定了基础。同时,通过九思OA专业的售后服务团队及优质的服务质量,在有效解决企业日常办公管理难题的同时,更是可有效提升企业市场竞争力及综合实力,加速酒店信息化建设。