工具一词,想必大家应该都不陌生吧。古已有之,从“工欲善其事必先利其器”到“磨刀不误砍柴工”,说的都是要加强自己所持工具的属性。用到企业身上,也是一样的道理,只有给公司打好底子才能有长足的发展。那么在现代企业中,办公OA系统便是企业的工具。
比亚迪股份有限公司总部位于广东深圳,创立于1995年,2002年7月31日在香港主板发行上市,是一家拥有IT、汽车及新能源三大产业群的高新技术民营企业。在中国共建有九大生产基地,总面积将近700万平方米,并在美国、欧洲、日本、韩国、印度等国和中国台湾、香港地区设有分公司或办事处,现员工总数将近20万人。
今天,九思软件根据比亚迪公司发展现状,从企业日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等方面综合分析考虑,为其提出可助力企业发展的OA计划管理子系统规划方案参考建议,具体如下:
日程安排:主要用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管、查阅,从而达到信息沟通与协作的效果。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目,方便企业会议时间的安排、会议主题的制定、场地的选择以及对会议的准备、记录。全面提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效、合理。
任务管理:主要用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,以及对任务时间的安排、整理。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间。
发展是任何行业永恒的话题,九思协同OA计划管理子系统于比亚迪来说不仅可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,还可以进一步加强对企业各项办公任务的监管,从而提高企业办公效率,让企业能够长期存在与良好发展的场景中。