OA办公系统作为时下智能化办公时代的理想办公管理软件,得到诸多企业、集团、政务机构等领域的青睐。作为OA系统的重要功能,项目管理无疑是不容忽视的办公需求。小到部门会议、人事管理,大到产品研发,每个项目都只有明确需求,明确任务安排才能促进企业的合理管控,促进企业的稳健发展。
中升集团控股有限公司(「中升集团」)是中国领先的全国性汽车经销商集团之一。集团一直致力发展一站式的经营模式,于各4S经销店提供新车销售,以及售后产品及服务,包括提供零部件、汽车用品、维修及保养服务、汽车美容服务,以及其他与汽车相关的产品及服务。
九思软件专家团队根据中升集团管理需求,经综合分析,结合OA系统于企业项目管理的诸多优势,为其提出了如下OA项目管理子系统规划方案参考建议:
新建项目:统一新建模板,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目开始/结束时间、负责人等栏目,以及相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展汇报的新增、查询、删除等。
项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
日程安排:和项目有关的日程安排信息列表。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关
进度管理:对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析。实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。
中升集团OA项目管理的建设,通过OA系统在使得企业各项工作有序进行,有目标开展的同时,也进一步提升了企业的办公效率。合理安排任务,全程监管项目进展,及时发现、反馈问题,确保项目执行力的落实及项目的按时、高效完成,促进企业办公有效提升,企业稳健发展。