OA流程审批作为OA办公系统的功能之一,它可有效简化办公流程,规范员工行为,实现内部的层级有效分工,加强企业的团队协作能力,提高企业办公效率。可以说是OA流程审批系统的实施既可完善企业的组织管理水平,又进一步规范了企业的信息化建设有序进行。
光明食品集团是一家以食品产业链为核心的现代都市产业集团。集团业务主要包括现代都市农业,现代都市工业,现代服务业,连锁门店,以及都市房地产业、出租汽车和物流业、品牌代理服务等。
此次,九思OA专家团队根据光明食品集团发展现状,结合九思OA系统在企业流程审批方面的诸多优势分析,为其提出如下OA流程审批管理子系统规划方案参考建议:
商品业务流程审批:主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等。针对不同的流程审批建立不同的存储档案及部门链接,并根据档案情况划分通知相关部门及相关负责人,及时完成流程审批。
财务审批流程:助力企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。包括借/付款申请、发票申请、业务费用申请、费用报销申请、差旅费报销、发票作废申请等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作等。
采供流程审批:实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。包括采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库等。
产品退款申请审批流程:对于用户不满意商品或损坏商品及时报备相关部门,以尽快对产品检查、更换或返厂。
办公流程审批:OA办公流程基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。
人事管理审批流程:包括企业的面试申请、员工离职审批、工作交接表、合理化建立申报与审批等。
行政类流程审批:行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。
权限控制:通过OA流程审批系统进行权限分配,不仅有助于避免数据的泄露,还可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工的工作完成情况,根据业务、项目需要合理分配,这样既可加深领导层与员工之间的互动,还可有效提升OA流程的审批效率。
光明食品OA流程审批管理子系统的建立不仅有助于推动企业办公的发展,提高办公系统运行,同时,在九思OA系统的协助下,OA流程审批平台的建设在节省企业的运作成本,提高企业流程审批效率的同时,也加强了企业的组织管理水平,让企业信息化建设更高效规范。