九思OA董事长王海波,千年优良文化的传承者,致力于打造一家有文化底蕴的软件企业,为传承中华文明奉献着自己的力量。今天,我们有幸采访到了九思软件王海波先生,一起来听听他是如何短短数年从众多老牌OA厂商中脱颖而出,成为业内优秀代表企业之一。
对于互联网+模式,大家应该耳熟能详了。当前的中国经济正处在转型升级的关键时刻,当传统广告业+互联网成就了百度,当传统集市+互联网成就了淘宝......“互联网+” 成了传统企业发展的救命草,然而转型之路跌宕起伏。
针对企业转型失败的原因,王海波先生说道:“这些年做企业信息化管理咨询和实践,我总结出来转型失败的企业普遍存在的5大类难题,不知道大家看后是否会有同感。”
一、企业战略不明,造成转型困难
当今,很多老板已经感到越做越累,更多的传统企业由于管理水平跟不上时代的发展速度,导致企业转型失败或者破产被人收购。这类企业所面临的问题就是要想清楚从哪里突围,从哪里下手去解决制约企业发展的瓶颈问题,实现二次创业。
企业应该考虑企业靠什么来获得持续竞争优势?考虑为何付出成倍的努力,至今无法实现业绩和利润的成倍增长? OA办公系统可以解决企业管理水平跟不上的难题,将企业战略转化为有效的执行,最终转化为效益、成果。OA信息化体系可以组建以战略为导向的人力资源系统,快速推动企业实现组织架构扩展,最终实现转型升级。
二、企业文化缺失,形同虚设
有很多企业文化形同虚设,说一套,做一套,墙上贴的都是冠冕堂皇的口号,永远正确的废话,而员工做事的时候却是另一套,言行不一。而OA办公系统的作用就是把企业文化落到实处。“文化”出自于人,而落实却需要借助工具和方法,统一价值观和行为准则。通过OA知识管理模块,实现以单位级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的学习、沉淀与分享,让公司的企业文化落实到员工的行动中去,让企业文化不再形同虚设。
三、公司内耗严重、部门本位主义
在公司经营的过程中,组织架构都是按照传统的职能来划分的,员工大多都习惯了站在某一个职能的立场上看问题,缺乏有效的机制来形成团队合作,而部门间也都逐渐形成了各自独立的山头或帮派,所以大局意识是缺失的。部门间各自为政,结果导致内耗严重,办事难,办事烦,管理者的精力不是花在满足市场需求上,而是花在内斗上。
公司内耗严重,源于公司相互之间的关系没有理顺,相互之间的信息不流通。在信息化建设上,由于经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。有效的OA系统打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛,加快了系统的持续化扩展应用的速度,打通公司内耗严重的局面,实现公司了信息的流转和业绩的提升。
四、企业家困惑,团队执行不到位
为什么老板一马当先,中层管理干部总是跟不上?为什么员工总是靠老板拖着走,员工总是缺乏热情和主动性?很多企业家与高管团队的思想意识及前瞻性预判方面存在很大差距,很多老板会感到很孤独,自己的想法没有人理解,公司的转型战略思路是清晰的,方向是明确的,很多想法都是正确的,但是却难以执行到位,眼睁睁地看着机会流失,问题出现。OA系统有效提升了员工对新战略的认知,解决了管理断层、脱节的问题,企业依靠信息化管理提升业绩。
五、内部管理滞后、客户大量流失
很多公司随着企业的高速发展,外表光鲜亮丽,内部管理却严重滞后,内部管控跟不上自身发展节奏。这种经营超前,管理滞后的问题,随着环境恶化,竞争加剧,就会导致客户的大量流失,并且侵蚀了企业的利润,实际上,外表的经营业绩无法掩盖深层次的管理问题,所以经常出现“掉链子”的状况。通过企业信息化OA系统的建设,可以有效激活企业的活力,依靠团队的执行文化推动业绩增长。
许多企业家和高级经理人已经意识到:应对宏观经济的转型和微观环境的变化,企业的唯一出路就是主动转型。王海波先生说道,在许多公司转型与升级的思路不清醒的现状下,企业的信息化体系能够帮助企业进行管理创新,即摆脱过去的惯性思维,用巧劲进行微创新,用最省力的方式来完成转型。