“OA办公系统的出现大幅度推动了企业信息化建设进程,成为企业提升组织管理水平,提高企业协同办公效率的重要管理软件。而移动OA则在兼具OA系统技术优势的基础上,进一步提升了企业办公的便捷、自由度,为企业提供了更高效的办公模式。”九思软件OA系统专家如是说。
移动OA系统可高效提升企业办公效率
在时下激烈的市场竞争中,企业要想占据优势必然要不断提升自身的专业效率及企业协作的灵活性,加强企业内部沟通、交流,在节约企业成本的同时还要有效提升企业办公管理效率。移动OA系统不仅很在很大程度上降低了企业的沟通成本,提高了企业的流程处理效率,亦是打破了办公环境、时间、地点的束缚,使得各项信息接收、流程审批、任务安排更加便捷,从而为企业节约了大量的时间、管理成本,促进办公效率的高效提升。
复杂的办公流程审批,手机端也可轻松搞定
流程审批无疑是企业管理中最重要的一项办公需求,无论是新项目、计划的制定还是任务总结、会议的安排总少不了流程审批。传统的流程审批多依赖“人”去执行,既耗费时间又浪费精力。
OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积。移动OA系统亦可随时随地同步接收、办理、批复企业各项流程审批。既优化了企业工作岗位,减轻了领导、员工的信息处理压力,又提高了流程审批效率,增进了企业层级间的协同关系,减少了企业资源消耗。
此外,通过移动OA系统亦可实现企业的文档管理、会议管理、表单管理及人事、行政管理等任务,全方位满足企业办公管理需求,提升企业组织管理水平。
移动OA相比其他移动办公管理软件更智能
纵观时下办公市场不难发现,钉钉、今目标及其他管理软件同样占据市场份额。不过相比较而言此类办公软件虽然可实现日常办公、通信需求,却仍未能同企业需求完全契合,如流程的审批、组织管理及企业功能个性化定制等方面尚有欠缺。
移动OA系统不仅集PC端各项功能于一身,摆脱了电脑的束缚,通过移动设备亦可随时随地完成对员工任务的安排,流程的审批,项目、计划的管理、查询,以及对企业的合理监管、科学决策等。既加强了企业管理者对企业的掌控能力,又提高了企业的综合办公实力。
因此,移动OA系统以其卓越的协同管理技术优势及自身独特的灵活性与便捷、高效性等优势,无疑为企业提供了更为高效的办公管理模式,进一步推动了企业信息化进程。