OA系统于企业、集团而言,可深化组织管理,提升企业协同办公效率,对于教育机构可有效辅助“数字校园”建设,实现校园管理信息化。对于媒体领域,它同样有着积极有效的组织管理作用。
短视频为一种互联网内容传播方式,随着移动终端普及和网络提速及短平快的大流量传播内容逐渐得到了各大平台、粉丝和资本青睐。尤其是网红经济的出现,更是进一步推动了短视频行业发展。抖音,即深受时下年轻群体喜爱的音乐短视频平台。
抖音,作为一款可以拍短视频的音乐创意短视频社交软件,于2016年9月上线,是一个专注年轻人的15秒音乐短视频社区。用户可以通过这款软件选择歌曲,拍摄15秒的音乐短视频,形成自己的作品。不过也正是由于平台上传机制的特殊性由此而导致视频质量参差不齐。加强抖音视频内容的监管对平台来说尤为重要。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA办公管理系统规划建议方案。具体如下:
项目管理:九思软件的OA系统为不同项目分设不同界面栏,每个项目栏内存放本项目相关信息,如项目简介、项目文件、项目负责人及联系方式、项目进度等,方便项目内人员互相联系沟通。
流程管理:对于需要审批的办公程序,走线上流程通道,发起人根据实际情况设置流程流转方式,让发送内容按设置节点顺序传播,流程管理为闭环设置,走完流程后会自动返回发起人处。
沟通管理:企业全体人员均在OA系统内,通过系统提示可以联系到任何部门的人员,需要协同工作时可按需联系,有踪可寻,还可以看见此刻在线人数。系统也可以绑定外部邮箱方便交流沟通。
计划管理:员工通过计划管理填写当日工作计划,当日工作完成后可将日程管理导出成日报,用于汇报当日工作,上级领导也能了解员工任务完成情况。
作为时下热点短视频推动平台,抖音无疑获得了巨大的成功,为年轻群体带来了诸多乐趣。通过九思OA办公系统的实施、上线将会对抖音企业带来更加便捷、高效的办公模式,有效提升平台办公能力。