OA办公自动化的出现极大程度上改变了各行各业的办公模式与管理方式。对于教育行业而言,OA系统的实施不仅有助于组织管理的协调与规章制度的完善,亦是有助于教育资源的合理配置及综合教育水平的提升。最终实现教育过程的全面信息化,从而达到教学质量、管理水平和办公效率全面提升的目的。
广东全通教育股份有限公司,由超过800名的专业研发与运营人员构成。公司秉承“节省教师工作每一秒,关爱孩子成长每一天”的理念,致力于用科技创新和精益服务促进教育的普惠公平和创新发展。最终促进因材施教和个性化学习,让每个孩子享有公平而有质量的教育。
九思软件OA专家团队,根据华全通教育自身发展特点及OA系统于教育管理方面建设的诸多优势,经综合分析,为其提出了如下OA管理系统规划方案参考建议:
1、信息门户
提供面向各类用户的个性化服务,通过学校内部动态信息的汇总、分类、搜索、发布,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的信息交流共享,指导学校工作的良性循环;
2、知识管理
将相关教育知识、教学经验显性化,并通过OA系统把这些显性知识电子化,对知识进行收集、整理。建立教学知识文件目录,分门别类的储存、发布校园教育相关知识文件
知识栏目包括:知识分享、教学心得、问题答疑、资料上传下载等。同时针对每一个教育文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。
3、公文档案管理
实现收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
4、日常协同办公管理
通过OA系统合理安排和查询日常工作计划、日程和会议情况,将工作流程进行规范和优化,合理安排工作时间,提升办公效率。
教育OA系统建设的价值在于完善校园组织管理,加强师资队伍及师生的沟通、交流,加速知识的流动性与创造性,深化校园网络环境,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。
在九思OA系统解决方案协助下,全通教育OA办公自动化管理系统的打造,在加强师资队伍及师生的沟通、交流,加速知识的流动性与创造性,深化校园网络环境,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。